Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest HGF GROUP Sp. z o.o., ul. Emilii Zawidzkiej 10A, 41-300 Dąbrowa Górnicza, e-mail: biuro@rozrachunkowo.pl. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod powyższym adresem e-mail.

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Rozpatrzenie zgłoszenia „Zostań klientem” — imię i nazwisko, adres e-mail, telefon oraz dane firmy (nazwa, NIP) podane w formularzu kontaktowym, w celu przygotowania oferty i nawiązania współpracy.
• Świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych — dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji księgowej i kadrowej klienta, w tym dane kontaktowe, dane firmy oraz dokumenty przekazywane przez portal klienta.
• Obsługa konta w portalu klienta — adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej), historia logowań, w celu zapewnienia bezpiecznego dostępu do panelu.

Dane przetwarzamy na podstawie: zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — przy zgłoszeniach przesyłanych przez formularz kontaktowy; wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w przypadku klientów korzystających z naszych usług; obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w zakresie wynikającym z przepisów podatkowych i rachunkowych; oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa portalu klienta.

Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom przetwarzającym, w tym:

• dostawcy hostingu i bazy danych aplikacji,
• dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail (powiadomienia, kody logowania),
• dostawcy usługi przechowywania dokumentów (magazyn plików),
• organom publicznym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Dane zgłoszeń, które nie zostały zatwierdzone, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy. Dane klientów przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Portal klienta wykorzystuje wyłącznie niezbędny plik cookie sesyjny, służący do utrzymania zalogowanej sesji użytkownika. Nie wykorzystujemy plików cookie do celów marketingowych ani analitycznych.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane, w tym: szyfrowanie połączenia (HTTPS), szyfrowanie haseł, dwuetapową weryfikację logowania oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników biura.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@rozrachunkowo.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora wskazany w punkcie 1.